各处室：

    为摸清我校资产底数和状况，进一步加强学校固定资产管理，根据财政部《事业单位国有资产管理暂行办法》（财政部令第36号）文件，县委办公室泾办发 [2014]45号和泾县财政局财资[2014]169号文件精神，决定在我校开展固定资产清查工作，现将有关事项通知如下：

一、组织机构

    为保证资产清查工作的顺利进行，学校决定成立固定资产清查工作领导小组：

    组   长：徐宗保

    副组长：房安平  洪小龙  胡梁伟  李冬荣

    成  员：沈  毅  何永贵  翟民鸣  汪万富  姚新才  花  期

            胡新华  卫建平  倪友宝  佘臬刚  章静红  郑利民

            刘胜强  郑宗春  郑  权  周发祥  周宝生 

     固定资产清查工作领导小组下设办公室，办公室设在总务处，办公室人员名单如下：

     主  任：胡梁伟

     副主任: 李冬荣

     成  员：卫建平  章静红  郑利民  周发祥  周宝生 刘  柱

             俞  京  李  昱  解玲玲  姚  婷  各处室清查工作人员

    各处室必须明确1名兼职资产管理员及1名资产清查工作人员，请各处室务必于2015年4月3日前将具体人员名单报至总务处。

二、固定资产清查的目的

   （一）全面摸清家底，为加强和建立学校固定资产监督管理机制奠定基础。

   （二）建立监管系统。通过资产清查，为国有资产管理信息数据库提供初始信息，在此基础上，建立国有资产动态监管系统，实施动态管理，为加强资产管理提供信息支撑。

   （三）实现资产管理与学校职工退休、调离、岗位调整等人事变动工作相结合的运行机制，促进资产管理的规范化。

   （四）针对清查过程中发现的问题，提出相应整改措施和实施计划，建立健全资产管理制度，强化资产责任意识。

三、固定资产清查基准日及内容

   （一）清查基准日

    本次清查的固定资产购置时间截止到2015年3月30日。

   （二）清查内容

    以学校固定资产账目为依据，对各处室所使用的固定资产全面核查，要求做到账、卡、物相符。

四、实施方案

    清查工作分以下五个阶段进行。

    第一阶段：培训、自查。（2015年4月7日至4月12日）

    1、资产管理处召开资产清查动员、培训会，做好工作安排，讲清楚资产清查工作的重要意义。

    2、处室自查

    以帐对物。以资产管理处固定资产明细账为依据，对实物、购置日期、使用状况、资产使用人进行逐一核对；

    以物对帐。没列入固定资产帐的设备，不论使用何种经费，通过何种渠道购置的仪器设备均应另外登记入账；

    校属各部门全面清查本处室固定资产，做到逐一清点，逐一核实，并如实填写相应的登记表（可到学校网站下载），报资产清查登记表（含电子数据）。

    第二阶段：统一核查。（2015年4月13日至4月20日）

    由学校固定资产清查办公室组成若干清查小组，负责对各处室的固定资产进行全面核查。

    1、2015年4月13日至16日对太美校区固定资产进行核查；

    2、2015年4月17日至20日对开发区校区固定进行核查。

    第三阶段：统计分析。（2015年4月21日至30日）

    固定资产清查办公室将对处室自查数据、核查情况进行统一汇总分析。

    第四阶段：问题处理。（2015年5月1日至15日）

    对出现的相关问题，提出相关处理办法，针对清查出的问题限期进行处理，并将结果上报学校。

    第五阶段：总结、整改。（2015年5月16日至30日）

    总务处完成资产信息汇总，录入事业单位固定资产管理系统，建立全校资产信息数据库。

    五、清查工作要求

    1、各处室要根据通知要求，提前做好清查工作准备，按照各时间节点，做好各阶段清产核资工作。

    2、各处室保证提供数据、资料真实可靠。

    3、各处室认真做好自查工作，在资产清查盘点中认真细致，不重不漏；在资产损失认定时，严肃认真，准确合理。准确掌握现有资产的数量、完好程度、服务教学科研情况以及资产使用的变更、损坏、丢失、调拨、出租、出借等方面的信息。

    4、各处室应积极配合学校统一核查，不留死角。

    5、对在资产清查中不配合、不重视、敷衍了事而影响清查工作质量的处室及个人，将予以通报批评，并责令限期纠正。

    6、各处室清查范围：

    校工会：本处室办公室

    教导处：本处室办公室、库房、教室、教师办公室、体育器材室、图书馆等

    实训处：本处室办公室、各实训室、实训设备、班级多媒体教学设备

    办公室：本处室办公室、交通工具、校领导办公室、驾驶员办公室、会议室、阶梯教室、报告厅、校史馆、打印室、档案室等

    政教处：本处室办公室、学生寝室、校园安全设施、行政值班室、保卫值班室、门卫室、心理咨询室等

    校团委：本处室办公室、学生会、社团、广播站

    总务处：本处室办公室、库房、土地、建筑、地面构筑物、食堂、超市、保健室、水电设备等

    招就处：本处室办公室

    成教处：本处室办公室

    财务室: 本处室办公室、饭卡办等

    电  大：本处室办公室、夕阳红办事处等

    行政处：本处室办公室、开发区校区食堂、校领导办公室、会议室、报告厅、超市、宾馆、新校区水电设备等

    教务处：本处室办公室、各部系、新校区实训设备等

    学生处：本处室办公室、团委、安全设备、广播站

7、信息录入要求：

    相关表格从学校网站下载，除图书、家具以外，其他固定资产必须一物一行。

六、相关定义

    固定资产是指使用期限超过一年，单位价值在1000元以上（其中：专用设备单位价值在1500元以上），并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准，但是耐用时间在一年以上的大批同类物资，作为固定资产管理。固定资产一般分为六类：房屋及构筑物；专用设备；通用设备；文物和陈列品；图书、档案；家具、用具、装具及动植物。

二〇一五年三月三十日

附件：

   1、固定资产清查统计表格.zip

   2、资产代码分类对照表.xls